CONGRES

Meeting Conférence Convention I Symposium I Colloque I Réunion

Gestion et organisation de votre opération.

Pour l'organisation de votre conférence, nous assurons l'organisation et la coordination générale ainsi que la négociation avec les autres prestataires: centre de congrés, hôtels, transports, restauration, moyens techniques sur place et équipes d'accueil, gestion commerciale des produits dérivés...Nous gérons les inscriptions des participants, la réservation hôtelière, les abstracts...

Nous menons les actions de communication indispensables à la réussite de votre conférence: Conception et réalisation du site internet, charte graphique, logo, annonces presse, relations presse et publiques, communication vers les futurs participants, conception et réalisation des différents documents imprimés.

Nous assurons le secrétariat général du congrès ainsi que les activités de loisirs post évènement et la soirée de gala.

Exemple de réalisation

SYMPOSIUM - 2 jours - 400 congressistes 

  • Opération de communication de A à Z​ 

    • Site internet​

    • Inscription en ligne

    • Bulletins d'inscription 

      • Routage​

    • Newsletters 

      • Diffusion en relai aux journalistes ​

    • Brochures

    • Plaquettes

    • Affiches

    • Reportage TV 

      • Diffusion médias locaux & nationaux ​

  • Secrétariat général​

    • Suivi des inscriptions​

    • Facturation 

    • Standard téléphonique

    • Adresse postale 

  • Commercialisation des stands 

    • Phoning ​

    • Emailing 

    • Relance 

  • Gestion des conférenciers

    • Réservation de leurs hébergements, billets d'avion, transferts...​

  • Organisation & coordination du congrès 

  • Accueil par hôtesses

    • Remise des pochettes, goodies, abstracts​

  • Restauration

    • Pause déjeuner et coffee break ​

  • Soirée d'ouverture et diner de gala

    • privatisation de lieux ​

    • catering

    • entertainment

    • accueil 

  • Transferts aéroport arrivées / départs​​

    • Mise en place de navettes entre les hôtels et le lieu de d'exposition ​

TEMOIGNAGES:

"Bravo pour l'organisation impeccable de ce symposium" 

"Merci à vous deux et à votre équipe. Félicitations pour avoir coordonné tout cela. Ce congrès est un succès pour tous." 

"Merci encore pour ce symposium et cette magnifique organisation."

BARRACUDA EVENTS I SARL au capital de 7500€ I 529 207 946 00045 RCS NICE I TVA Intracomm. FR18529207946

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